Somos Honest Greens🌱, un grupo de restaurantes de comida informal y rápida, de rápido crecimiento con una misión: mejorar la sociedad a través de la comida real. Diariamente, a través de nuestros restaurantes, nuestro personal produce deliciosos alimentos a partir de productos de origen ético, orgánicos siempre que sea posible, sin procesar y libres de conservantes artificiales, aditivos o azúcares refinados.
Actualmente estamos buscando un/a Office Assistant para unirse a nuestro equipo. Esta persona será clave para garantizar que nuestra oficina funcione de manera eficiente y que nuestros empleados y visitantes reciban un servicio de alta calidad. El candidato ideal será una persona multitarea, con habilidades de comunicación excepcionales y una actitud positiva ante nuevos desafíos.
Responsabilidades:
Gestionar las operaciones diarias de la oficina, asegurando que todo funcione sin problemas.
Coordinar el mantenimiento de las instalaciones, gestionando proveedores y servicios.
Administrar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
Organizar reuniones internas y coordinar eventos de la oficina.
Ser el punto de contacto para visitas externas y proveedores, asegurando una comunicación fluida.
Realizar tareas administrativas generales como la preparación de documentos, archivo, gestión de correos y correspondencia.
Atender llamadas telefónicas, recibir y canalizar los mensajes.
Apoyar a los diferentes departamentos con tareas administrativas cuando se requiera.
Recibir y ordenar los pedidos realizados dentro de la oficina, así como enviar material necesario a los distintos restaurantes.
Requisitos:
Experiencia previa en gestión de oficina o roles similares (mínimo 1-2 años).
Disponibilidad para trabajar a media jornada (20h/s) de lunes a viernes en horario de mañanas (9:30h a 13:30h).
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar de forma independiente.
Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
Conocimiento de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
Actitud positiva y enfoque proactivo para la resolución de problemas.
Capacidad para gestionar relaciones con proveedores y clientes de manera profesional.
Se Valora:
Experiencia en un entorno de oficina dinámica o en empresas de rápido crecimiento.
Beneficios:
💸 Salario atractivo
🍍 Comida gratuita diaria en nuestros restaurantes
🥑 50% de descuento en nuestros restaurantes
🩺 Seguro de salud privado
🎟️ Increíbles eventos corporativos
🚀 Oportunidades de crecimiento interno
🌍 Equipo internacional, abierto y único
💯 Ambiente de trabajo increíble. ¡100% único!
¿Por qué unirte a Honest Greens?
💪 Podemos hacer posible lo imposible
🚀 ¡Somos rebeldes! Podemos cambiar el mundo
🌱 Desafiamos el status quo
🏠 Espíritu familiar
😍 Customer obsession
🍴 Sorprender y deleitar
💫 Honestidad. Sé real
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