Somos Honest Greens, un grupo de restauración innovador y lifestyle brand, apasionado por lo que hacemos y en rápida expansión. Contamos con la misión de influir positivamente en la sociedad a través de la comida real.
Hacemos las cosas de manera diferente en nuestra industria, adoptando y creando nuevas tendencias y tecnologías del mundo de la restauración; las cuales nos permiten hacer que la alimentación saludable sea asequible para todos, además de increíblemente deliciosa. Creemos firmemente que esto va a ayudar a nuestras comunidades a vivir más felices y de manera más saludable.
Qué estamos buscando?
Nueva misión a la vista: cada uno de nuestros locales es único y tiene su propia esencia ‘Honest’. Para mantenerla, necesitamos a una persona creativa y organizado que convierta en el nuevo administrativo de nuestra oficina. It’s your time to shine!
El rol que desarrollarás:
- Brindar apoyo administrativo al equipo.
- Colaborar en la preparación de materiales, organización y ejecución de actividades.
- Apoyo en trámites de viajes y contrataciones
- Alimentar y manejar bases de datos o páginas web requeridas, con el fin de facilitar información precisa y oportuna, cuando así́ se le solicite
- Atender oportunamente las llamadas telefónicas, recibir y canalizar los mensajes.
- Manejar correspondencia y otros documentos del área en todas sus etapas: gestión, administración, control, clasificación, archivo físico y digital.
- Organización de espacios de trabajo
- Soporte en verificación de cámaras de seguridad
- Atención a proveedores de servicios y visitantes
- Mantener inventario de suministros de oficina, comprobando stock y anticipando los pedidos necesarios
- Dar seguimiento a pedidos efectuados
- Notificación de avisos de siniestros a empresas aseguradoras
- Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior.
- Actividades de soporte según las eventualidades del día a día
Eres perfecto para el puesto si tienes…
- Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina (1-2 años)
- Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
- Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras, ordenadores, etc.
- Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
- Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
- Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
- Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
- Ingles medio-alto
- Conocimientos Informáticos:
- Microsoft Office nivel professional (Excel, Word, PowerPoint)
- Herramientas de comunicación virtual nivel profesional ( Microsoft teams, Notion, productos google)
- Administración y mantenimiento de bases de datos.
Beneficios:
• Atención médica y dental privada
• Contrato indefinido, salario atractivo y beneficios diarios (frutas frescas, bebidas ilimitadas)
• Gran oficina en el centro de Barcelona (Diagonal / Augusta)
• Comida diaria gratuita en Honest Greens y descuento de 50%